sexta-feira, 30 de março de 2012

Turismo de Eventos

O turismo de eventos, isto é, aquele praticado com interesse profissional ou cultural está em expansão no Brasil. Congressos, convenções, simpósios, feiras e afins são os responsáveis pelo turismo de eventos. Atualmente, a participação em eventos vem sendo valorizada no currículo de qualquer profissional. Além dessa motivação para participar de um evento, está a oportunidade de fazer turismo.
Por criar fluxo turístico, a promoção de eventos vem sendo considerada a atividade que mais retorno econômico e social dá aos país e à cidade que os sedia. Um evento geralmente proporciona prestígio ao local e gera mídia espontânea. Por isso, turismo de eventos é uma das formas que as cidades usam para promover sua imagem. Desse modo, pode-se dizer que o mercado de eventos está diretamente ligado à atividade turística.

quinta-feira, 29 de março de 2012

Sobre como Organizar Eventos

Este foi o tema da entrevista que dei para o informativo da Universidade Veiga de Almeida, o UVA em Foco. Achei que poderia interessar aos leitores deste blog, por isso estou publicando aqui.

UVA em Foco - Normalmente, pessoas que gostam de fazer seus  próprios eventos têm quais características?
Aprendendo Eventos: São pessoas empreendedoras, criativas, com elevado grau de iniciativa e sociabilidade.

UVA em Foco - Qual a primeira coisa que uma pessoa que quer começar a organizar seu próprio evento precisa saber?
Aprendendo Eventos: Em primeiro lugar, precisa conhecer bem seu público-alvo para organizar um evento de acordo com gostos e interesses desse público e, em seguida, fazer um planejamento nos mínimos detalhes, pois evento não é improviso.

UVA em Foco - O que não pode faltar em um evento?
Aprendendo Eventos: Não pode faltar é uma boa organização, que é o que garante que os participantes se sintam bem e integrados ao evento.

UVA em Foco - Qual a importância do checklist e da  organização do ambiente no qual vai acontecer o evento?
Aprendendo Eventos: O check list é uma ferramenta imprescindível na organização de um evento, que é realizado em várias etapas e começa bem antes da data marcada para os participantes. O check list permite a visualização das tarefas realizadas e não realizadas, desde a logística, recursos humanos e materiais, divulgação, alimentação, até a captação de recursos. Agindo assim, pode-se detectar as falhas para saná-las o mais rápido possível. O ambiente é efetivamente o espaço em que o evento acontece, portanto, é de fundamental importância. Hoje, um ambiente deve proporcionar conforto e segurança, além de ser agradável e decorado com bom gosto e bom senso.

UVA em Foco - Quais os principais erros cometidos por     organizadores de eventos?
Aprendendo Eventos: Não entender a concepção do evento e criar um formato, ou seja, definir um local, uma data, uma hora e atividades que não condizem com o público, o orçamento ou o que se espera do evento.

UVA em Foco - Quais as principais dicas que você poder dar     para quem quer começar a organizar eventos próprios?
Aprendendo Eventos: Estar ciente de que o bom evento não é, necessariamente, o que tem maior investimento. A criatividade e o bom senso contam muito para quem está começando neste ramo. O evento é feito para o cliente/participante e não para o organizador. Manter sempre uma postura ética e profissional com clientes, fornecedores e público em geral. Por fim, estar ciente de que nem tudo dará 100% e que se pode aprender com os erros para não repeti-los nos próximos eventos.

UVA em Foco - É possível trabalhar profissionalmente com     produção e organização de evento?
Aprendendo Eventos: Sim claro, e já é uma realidade para muitos profissionais, seja como autônomos, seja como colaboradores de organizações de todos os portes e setores ou proprietários de suas próprias empresas.

UVA em Foco - Esse é um mercado em potencial crescimento?
Aprendendo Eventos: Sim. O mercado de eventos está em plena expansão e, consequentemente, começa a requerer profissionais qualificados, com formação acadêmica voltada para esta área. Os grandes eventos que acontecerão em breve, principalmente no Rio de Janeiro, como a Rio+20, a Copa do Mundo e Olímpíadas, aliados ao fato de que as organizações começam a entender que o evento é uma ótima ferramenta de promoção de seus negócios, estão contribuindo para que este mercado seja cada vez mais promissor.










domingo, 11 de março de 2012

Mercado de Eventos Aquecido


Com tantos eventos programados para acontecerem no Brasil e, particularmente no Rio de Janeiro, entre os principais, a Rio +20 em junho deste ano, Copa do Mundo em 2014 e Olimpíadas em 2016, o mercado de eventos está ficando aquecido. O interessante é que cada vez mais, exigem-se profissionais qualificados na área, com domínio das técnicas e competências para atuarem em eventos com profissionalismo. Prova disso é a vaga que o Senai/Cetiqt está oferecendo, com os seguintes requisitos: superior completo em Administração ou Relações Públicas, desejável pós-graduação em Gestão de Eventos, experiência em coordenação, organização e execução de eventos internos e externos, conhecimentos do pacote Office e de inglês. Interessados devem enviar currículo até 16/3 para rh@cetiq.senai.br, assunto: Eventos.

quinta-feira, 8 de março de 2012

DIA INTERNACIONAL DA MULHER

"Fiz a escalada da montanha da vida removendo pedras e plantando flores."
                                                                                           Cora Coralina


Esta frase de Cora Coralina é significativa para as mulheres de hoje, que exercem vários papéis e lutam por manter viva a essência feminina que há nelas. Feliz Dia Internacional da Mulher!

segunda-feira, 5 de março de 2012

ENCONTROS DE CONVIVÊNCIA

 São eventos que reúnem pessoas para um momento de descontração, integração ou até mesmo negócios, e apresentam diferentes formatos:

Coquetel - é um encontro no qual as pessoas circulam pelo ambiente, sendo servidas por garçons ou servindo-se em uma mesa estrategicamente colocada. Salgadinhos variados e bebidas constituem o cardápio do coquetel party; se acrescido de um prato quente é o coquetel souper; todo esse cardápio servido em uma mesa é o coquetel buffet. Esse tipo de encontro é realizado por ocasião de homenagens a alguém, depois ou durante vários tipos de eventos, despedidas, etc.

Almoço ou jantar - realizados por ocasião de comemorações, homenagens, programa de visitas, etc. Podem ser em restaurantes, clubes, hotéis, refeitórios de empresas, com a devida reserva, e o cardápio previamente escolhido. Cabe ao organizador ser o primeiro a chegar para a distribuição dos lugares e ficar até o final para o acerto de contas.

Banquete - é um encontro suntuoso e solene com considerável número de pessoas. Destaca-se dos anteriores pela qualidade dos serviços, com baixelas, talheres e decoração requintadas.

Churrasco - é um evento popular, geralmente indicado para confraternizações. Têm, quase sempre, duração de um dia inteiro, daí a necessidade de os responsáveis organizarem atividades paralelas para as diversas faixas etárias presentes.

Happy Hour - é uma reunião de final de tarde, na saída do trabalho, geralmente promovida por bares, restaurantes e hotéis, mas que pode ser oferecido pela própria empresa em seu ambiente físico. O cardápio é semelhante ao de um coquetel reforçado, podendo surgir brincadeiras e jogos entre os participantes

Brunch - é oferecido em substituição ao café da manhã e almoço, no meio do dia. Para os americanos, país de onde foi trazido, é uma mistura de breakfast e lunch. São servidos café, leite, chá, chocolate, sucos diversos, vinho branco, frios, frutas, omeletes, panquecas, tortas doces e salgadas, canapés, carnes brancas. Este tipo de serviço requer mesa decorada com flores, pratos e talheres. É um tipo de encontro muito indicado para reuniões empresariais no período da manhã

Coffee-break - é oferecido no intervalo de eventos, em mesa devidamente decorada a estrategicamente colocada, na qual os convidados podem se servir de uma variedade de salgados, doces, sucos, chás, café, água, etc.

Café da Manhã - são encontros de natureza profissional nos quais antes da exposição dos assuntos de interesse dos convidados, é servido o café, geralmente composto por frutas, sucos, sucrilhos, leite, omeletes, pães, manteiga, geléias, chá, chocolate, bolos, torradas, tortas, etc. É servido de maneira tal que não atrapalhe a dinâmica dos trabalhos.

COMO ELABORAR PROJETO DE EVENTO

O projeto é o resumo analítico da ideia do evento. É o resultado obtido ao se projetar no papel tudo o que é necessário para o desenvolvimento do conjunto de atividades de um evento.

Componentes de um Projeto de Eventos

1- Identificação do Projeto
1.1- Título do Evento
1.2- Tema Central
1.3- Empresa Promotora
1.4- Equipe Responsável
1.5- Período de Realização
1.6- Local

2- Objetivos
É a definição dos resultados esperados com a realização do evento. Devem ser previstos instrumentos para a mensuração do alcance dos mesmos. Detalhe importante: É preciso que sejam identificados os objetivos do evento para os patrocinadores.

3- Justificativa
Deve-se explicitar o motivo pela escolha do projeto. A justificativa enfatiza a popularidade daquele tipo de evento na cidade ou região, entre outros fatores determinantes da escolha. Deve conter dados sobre a sinergia do evento com o patrocinador em termos de público, local, mix de marketing e período de realização.

4- Público-Alvo

Definição de quais empresas ou pessoas, de quais segmentos, regiões geográficas e perfis serão convidadas a participar do evento. Essa definição deve corresponder às expectativas traçadas nos objetivos.

5- Formato do Evento
- Data
- Local
- Atividades
- Programa

6- Plano de Merchandising
Discriminação de todas as peças de merchandising (bonés, camisetas, etc. com seus respectivos desenhos). No caso de faixas, letreiros, etc. deve-se identificar seus pontos na planta do local do evento.

7- Plano de Divulgação
Consiste no plano de mídia (tabela de uso dos meios de comunicação – jornal, TV, rádio, Internet) e na contratação dos serviços de assessoria de imprensa e relações públicas.

8- Plano Promocional
Compreende o elenco de ações promocionais a serem realizadas antes, durante a após o encerramento do evento (sorteios, distribuição de convites, de amostras do produto, etc.)

9-Orçamento previsto