quinta-feira, 30 de junho de 2011

Pesquisa Ajuda no Planejamento do Evento

Fazer pesquisa de mercado é muito importante na área de eventos. Entendendo o evento como um produto, a pesquisa vai ajudar na tomada de decisão sobre preço, local, comunicação, etc. Serve, principalmente, para minimizar riscos e prever resultados, uma vez que as informações coletadas ajudam no desenvolvimento e planejamento de eventos.
É sempre bom lembrar que o evento é uma forma de divulgação de produtos e serviços, além de estreitar relacionamentos, criar ou fortalecer a imagem de uma empresa. Portanto, tudo que se puder fazer para evitar erros é sempre bem-vindo.

A Gestão do Tempo e o Planejamento de Eventos

Andar no sentido contrário ao dos ponteiros do relógio é uma rotina para o profissional de eventos. São tantas as tarefas a cumprir para chegar a realização de um evento que parece faltar tempo para todas elas. Mas será que precisa ser sempre assim? A resposta é não. Isto porque o eficaz planejamento de um evento começa com o planejamento do tempo dedicado a cada uma de suas etapas.
Vale lembrar que não basta querer ter tempo para ter tempo. É preciso saber usar o meio indispensável de obter tempo e esse meio é a gestão do tempo.
Mas não fique esperando uma fórmula mágica, pois ela não existe. Fazer com que os ponteiros do relógio andem a seu favor é tarefa árdua até para quem se considera um bom administrador.
Seguir alguns passos pode ajudar a ganhar tempo:
  • Tenha objetivos definidos sobre o que quer e/ou precisa fazer para atingir o resultado esperado
  • Em seguida, detalhe o objetivo em uma meta, possível de ser medida em termos quantitativos. Por exemplo, enviar todos os convites para a festa de aniversário da empresa em uma semana
  • Quando estiver fazendo uma tarefa, não desperdice tempo com interrupções frequentes, excesso de telefonemas, consultas ao e-mail toda hora
  • Não deixe papéis espalhados, organize-se em pautas
  • Acostume-se a ter uma agenda. Procure planejar as atividades em termos de uma semana, composta de blocos de horários diários
  • Tenha uma lista de lembretes incluindo todas as ações que você tem que fazer no período de um dia.
O mais importante de tudo é ter claro que qualquer planejamento só é cumprido quando se está motivado para isso. De nada adianta elaborar planos mirabolantes e guardá-los na gaveta.

quarta-feira, 29 de junho de 2011

Criatividade em Eventos

Com o aumento do número de eventos, é preciso idealizar e desenvolver projetos criativos e diferenciados para se manter no mercado. Tais projetos geralmente começam com ideias criativas. Então, vamos pensar um pouco sobre o que é criatividade.
Criatividade é uma novidade, mas não uma novidade qualquer. É uma novidade capaz de acrescentar algo novo em seus conhecimentos. É a realização prática de um potencial pessoal, por meio de um processo que permite encontrar ideias novas, úteis e originais. Geralmente, acham que criatividade é uma qualidade que umas pessoas privilegiadas possuem e que as pessoas comuns não.
Na verdade, não é bem assim. Ser ou não criativo e propor soluções criativas, tanto na vida pessoal quanto profissional, é uma questão de dedicação e vontade. É um exercício constante, que vai fazendo aflorar a criatividade que existe de maneira inata em cada um de nós.

Características que Ajudam a Criatividade:

Muitos experts em criatividade já detectaram e estudaram os fatores mais importantes que determinam o comportamento criativo. Alguns deles são:

  • Independência - quase sempre produto da autoconfiança, ousadia e iniciativa, conjugada a um espírito aventureiro
  • Curiosidade - quase sempre conjugada ao espírito questionador
  • Flexibilidade - caracteriza-se pela disposição de rever valores
  • Sensibilidade - muitas vezes conjugada a emoção mais liberada
  • Leveza - bom humor, otimismo, ótica jovial de ver o mundo
  • Boa fluência - tanto verbal quanto de raciocínio
Criatividade é a base para a inovação. O potencial criativo de uma pessoa é o gerador de uma ideia. Esta ideia, se concretizada, será uma inovação. Cada vez mais é preciso inovar no setor de eventos, porque ganha espaço no mercado quem apresenta um diferencial competitivo, hoje marcado pela criatividade. Portanto, é preciso começar a desenvolver o potencial criativo, que existe em todos nós.